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湖南农业大学学生社团活动调查报告


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12月12日至15日,湖南农业大学学生社团联合会调研中心和市场调研协会共同举办了“农大学生对各社团看法”的大型调查活动。(调研中心负责问卷的制作和最后结果的分析,市场调研协会负责活动的组织和问卷发放以及数据统计工作)。此次活动旨在掌握社团活动的开展情况和会员对社团活动的要求,进而对社团活动的开展提供必要的指导。

在湖南农业大学团委的正确指导下,在学生社团联合会主席团的大力支持下,本次活动取得了圆满成功。我们共发放了300份调查问卷,最后回收了262份有效的问卷。在对这262分问卷进行统计分析后,我们撰写了此份调查报告。我们将分十二部分阐述与社团活动有关的问题。

一、社团开展活动的目的。社团开展活动最终的目的只有一个,那就是满足会员要求。根据我们的调查统计,其结果表明:会员希望社团开展的活动能够锻炼参与者 的能力、能增长会员的知识、能扩大会员的交际圈(或交到一些朋友)、能够给大家带来快乐、能展现成员的能力或风采。这与他们加入社团的初衷基本上是一致 的:有87%的会员希望社团开展的活动能够锻炼他们的能力,同时有86%的会员反映他们加入社团的目的之一是锻炼自己的能力;有87%的会员希望社团开展 的活动能够增长他们的知识,同时有62%的会员反映他们加入社团的目的之一是能学到一些知识;有52%的会员希望社团开展的活动能够扩大自己的交际圈,同 时有73%的会员反映他们加入社团的目的之一是扩大自己的交际圈;有59%会员希望能从社团活动中获取快乐,同时有20%的人直率的表示他们加入社团的目 的之一就是为了好玩。由此易知,社团的活动如果做好了以上几个方面,不但能做好活动,还能从根本上满足会员的要求,从而解决困绕社团多年的问题,诸如会员 活动参与度不高、会员对社团不满等。除此之外,社团还应开展一些能够展现成员风采的活动,因为有50%以上的会员希望社团开展的活动能展现成员的风采。但 是我们的社团在这些方面还做得不够,58%的会员反映自己的能力在活动中得到了锻炼,48%的会员反映自己学到了一些知识,50%的会员反映他们通过社团 活动扩大了自己的交际圈,52%的会员反映他们从活动中获得了快乐,更令人忧虑的是,有25%的会员反映他们从活动中一无所得。由此可见,社团的活动还没 有达到会员的要求,各社团应该更加明确活动的目的性,尽最大努力达到会员的要求。

二、活动的数量及质量。根据我们的统计,会员对社团举办的活动看法如下:认为是活动少、质量低的会员占总数的25%,认为是活动多,质量低的占13%,认 为是活动多、质量高的占26%,认为是活动少,质量高的占21%;认为活动多的会员占总数的39%,认为活动少的占46%;认为活动质量高的占47%,认 为活动质量低的占38%。所以,无论从数量上还是质量上,社团的活动都没有达到一半会员的要求,各社团应该高度重视这种情况,提高活动的数量和质量。

三、会员参与活动的积极性及影响会员积极性的原因。会员是社团活动的基石,会员的积极性如何,将对社团活动的开展产生很大的影响。会员的积极性是值得肯定 的,有35%的会员认为自己对社团活动是积极的,50%的会员认为自己是比较积极的,10%的会员要视具体情况而定,几乎没有人认为自己对社团活动不积 极。此外,从问卷主观题答题的情况来看(有超过50%的会员答了主观题,而且答得比较仔细),会员的积极性也是比较高的。但是,很多活动组织者抱怨会员不 来参加活 动。在此次活动中,我们对此作了调查分析,得出的结论是虽然会员自身有一定原因,但更多的是社团的原因。68%的会员反映他们没能参加活动的一个原因是时 间冲突,25%的会员反映他们没去参加活动的原因之一是他们觉的活动没特色、不够吸引人,25%的会员根本不知道有活动开展,此外因为对活动不感兴趣、活 动无实际意义、活动质量太低等原因而没参加活动的分别占15%、13%、13%。从上可以看出,参与活动的会员少,其关键还是社团活动各方面的工作没做 好。所以,要将会员的积极性转化为会员的高参与率,关键还是要做好活动各方面的工作,使活动能够吸引会员的参与。

四、活动的宣传。活动前期的宣传是活动很重要的一部分,其对活动应该起到什么作用呢?我们的会员给出如下答案:扩大社团影响力(68%选了此项),吸引同学参与(64%),通知到会员(45%)。所以,社团的应根据以上作用及轻重程度进行宣传。

五、活动的通知。通知会员参加活动,是活动前期工作中必不可少的一部分。通知是否有效、是否及时直接影响到活动参与者的多少。我们主要考察了通知的时间和 形式。我们在对最后统计作出必要分析后,得出如下结论:50%的会员希望2、3天前或更早得到活动通知,但70%以上的会员是活动前3天得到通知,所以活 动通知应该提前,这样有利于会员及早做准备,不应已安排了其他事情而不能参加活动;70%以上的会员希望通知的方式是短信或电话,同时有70%的会员是通 过此种方式得到活动信息,此外还有通过海报、他人转达得到通知,社团在通知形式上做得不错。所以,建议社团继续采取短信、电话通知的方式,并根据实际情况 在活动3天前就发布通知。

六、活动开展的时间。有50%以上的会员反映他们没能参加活动的一个重要原因是时间冲突(主要是与学习时间冲突)。对此,会员希望社团在以下几个时间段开 展活动:周末晚上(40%的会员所选)、周末白天(25%)、周一至周五晚上(25%)。在这些时间段开展活动,能够比较有效的避开上课时间,不会影响会 员的学习,不致于让会员在活动和学习间进行选择。

七、活动的形式。活动采取何种形式,对参与活动的人数影响较大。我们从调查中发现;54%的会员喜欢联谊活 动、50%的会员喜欢欣赏表演、46的会员喜欢参加培训、46%的会员对比赛感兴趣、35%的会员对内部交流活动感兴趣、仅仅27%的会员喜欢讲座。所 以,社团开展活动时应尽量考虑会员的兴趣,根据实际情况确定活动的形式,使会员喜欢的活动形式占较大比率。但是,不要过分重视形式,活动有无实际意义才是 最重要的。此外,活动形式应该有本协会的特色,不要千篇一率(有33%的会员认为活动形式单一),没有创意。

八、活动面向的对象。会员和非会员有何不同?社团活动对会员和非会员有何不同,很难说清楚,因为大多情况下大家都是同样参加活动。但是,我们必须清楚的知 道一点,会员是交了会费的,会费的价值该如何体现,归根到底,还是要在活动中体现。30%的会员认为社团举办的活动只能面向会员,虽然不是大部分人的意 见,但是,社团的管理者必须重视这一点,因为会员所交的会费是社团运转的经济基础。

九、会员对活动的参与程度。因为会员不是社团的管理者,所以各社团会员对活动的参与程度都不高甚至根本没有参与。但是,会员要求参与的愿望是十分强烈 的,30%的会员希望参与活动策划、实施的全过程,50%的会员希望部分参与活动的策划、实施过程,50%的会员希望能够参与活动的总结。所以,各社团应 该重视会员的要求,给会员提供必要的机会,提高会员对活动的参与程度,使会员得到更多的锻炼,使活动能够做的更好,也为社团的传承做好准备工作。

十、活动存在的一些问题。不可否认,社团举办的活动存在这样或者那样的问题,这些问题不解决,社团的发展就会受到阻碍。此次调查,我们对社团存在的一些主 要问题作了调查,得出如下结论:76%的会员认为活动存在会员参与度不高的问题,38%的会员认为活动存在质量不高的问题,37%的会员认为活动存在组织 松散的问题,33%的会员认为活动存在活动形式单一的问题,31%的会员认为活动存在通知不到位的问题,26%的会员认为活动存在流于形式、无实际意义的 问题。对于社团活动存在的各种问题,各社团必须高度重视,不要在同一个地方犯两次错误。

十一、促进沟通交流的活动。良好的沟通交流,对促进社团的发展有很大帮助,同时也是会员强烈的愿望。根据我们的调查,有93%以上的会员希望社团多开展一 些加强会员交流沟通的活动,对此他们主要提出了以下几点理由:1、能够增进成员间的感情、友谊,打破管理层与会员的隔阂,使大家对协会有归宿感,使社团更 具凝聚力。2、大家在沟通交流中相互学习,共同提高,并且能锻炼交际能力和表达能力。3、扩大成员的交际圈,能够找到好朋友。4、有助于做好社团工作。在 今年,某些协会已经举办了加强沟通交流的活动,如就业协会、英语俱乐部等,但并不是所有社团都有此类活动,希望没此类活动的社团能够开展此类活动,已有的将活动定期化,尽可能做到一月一次。

十二、湘农学堂的活动。湘农学堂是我们的品牌活动,是所有社团人奋斗的一个舞台。对这个重要的活动,我们特别关注他的发展。在此次大型调查活动中,我们针 对湘农学堂培训活动的形式作了调查,其结果如下:63%的会员喜欢专业技能培训,60%的会员喜欢户外的实践活动,42%的会员喜欢专业老师的培训讲座, 仅仅14%的人喜欢专业理论培训。所以,各社团应根据会员的爱好来开课,使湘农学堂成为大家真正喜欢的第二课堂。

活动是展现社团风采最直接的窗口,是社团工作最主要的任务,是社团最关键的工作。希望我们的调查报告能帮助社团开展好活动。我们相信,只要我们孜孜不倦的努力,只要我们把握好方向,社团的活动将会越办越好。

  

 

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